Als Managementassistent binnen dit bedrijf krijg je de unieke kans om de rechterhand te worden van de Managing Director. In deze rol neem je niet alleen taken van hem over, maar fungeer je ook als een essentiële schakel tussen interne processen en externe samenwerkingen.

Functie

Je houdt je bezig met:

  • Strategische Ondersteuning: Je werkt nauw samen met de MD en biedt waardevolle ondersteuning bij zijn dagelijkse taken en besluitvormingsprocessen. Jouw bijdrage stelt hem in staat zich te concentreren op de kernactiviteiten van het bedrijf;
  • Externe Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers en partners. Je coördineert communicatie en zorgt voor een vlotte informatiestroom, wat van vitaal belang is voor het handhaven van succesvolle zakelijke relaties;
  • Efficiënte Planning: Het organiseren van afspraken en vergaderingen is een van je kernverantwoordelijkheden. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig op de hoogte zijn en voorziet hen van de benodigde agendapunten en documentatie;
  • Notuleren en Verslaglegging: Tijdens vergaderingen ben jij verantwoordelijk voor het maken van notulen en het vastleggen van belangrijke discussiepunten en actiepunten. Je werkt deze notulen nauwkeurig uit tot bruikbare verslagen;
  • Professionele Correspondentie: Je bereidt uitgaande communicatie naar klanten en partners voor en zorgt ervoor dat de inhoud en taalgebruik correct zijn. Je oog voor detail en taalkundige nauwkeurigheid is hierbij van groot belang;
  • Reizen: Je organiseert diverse reizen;
  • Interne Connecties: Het onderhouden van sterke banden met diverse teammanagers en het begrijpen van de bedrijfsdynamiek is van groot belang. Je vermogen om effectief te communiceren en snel te schakelen is hierbij onmisbaar. In deze rol is discretie van het hoogste belang, en je punctualiteit zal een positieve impact hebben op de efficiëntie van de organisatie. Als communicatief vaardig individu met een passie voor het ondersteunen van leiderschap, ben jij een onmisbare aanwinst voor het succes van het bedrijf.

Functie-eisen

  • Je bent een Managementassistent in hart en nieren;
  • Je hebt hbo/bachelor-werk- en denkniveau;
  • Je hebt relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie;
  • Je beheerst Word, Excell;
  • Je bent zelfstandig, proactief en accuraat;
  • Je bent flexibel, stressbestendig en collegiaal;
  • Talenkennis Nederlands en uitstekende Engels;

Inlichtingen

Colin Roos Hoefgeest 078-6332533

Sollicitatie

Colin Roos Hoefgeest 078-6332533