Het bedrijf waarvoor je gaat werken is gespecialiseerd in het bouwen en onderhouden van duurzame gebouwen en constructies. Het is een jong en dynamisch bedrijf met een passie voor hun vak en ze zijn altijd op zoek naar talent om hun team te versterken.
Functie
Als Officemanager ben je de spin in het web van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties. Het beheren van de agenda van de directie en andere medewerkers van het bedrijf;
- Het plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken;
- Het afhandelen van inkomend telefoonverkeer en e-mails;
- Het ontvangen van bezoekers en klanten;
- Het verzorgen van in- en uitgaande post;
- Het bijhouden van de administratie en het archiveren van documenten;
- Het ondersteunen van de afdelingen HR en Financiën;
- Het bijhouden van de website en social-mediakanalen;
- Het verrichten van lichte boekhoudkundige werkzaamheden;
- Het ondersteunen van collega’s bij ad hoc projecten en taken.
Functie-eisen
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Representatief en klantvriendelijk;
- Proactief en zelfstandig;
- Stressbestendig en flexibel; Goed in staat om te multitasken;
- Ervaring met complex agendabeheer is een pré.
Aanbod
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend en innovatief bedrijf;
- Een prettige werksfeer met enthousiaste collega’s;
- Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en groei;
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Inlichtingen
Solliciteer direct door op de onderstaande knop te klikken! Of bel naar Colin Roos Hoefgeest 078-6332533