• regio Drechtsteden
  • augustus 2018
  • fulltime functie
  • minimaal 2 jr. werkervaring
  • Accountantskantoor

Deel deze vacature op:

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een enthousiaste management assistente. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van partners bij kantooraangelegenheden en het verrichten van uiteenlopende secretariële, administratieve en coördinerende werkzaamheden. De management assistente rapporteert aan het management en geeft leiding aan de ondersteunende functies op het kantoor. Dit betreft een fulltime functie.

Wat ga je doen?

  • Communicatie en organisatie evenementen: ondersteuning bij commerciële uitingen op website, social media; organiseren van diverse bijeenkomsten etc.;
  • Secretariaat: aansturing en begeleiding en vervanging bij afwezigheid van het secretariaat;
  • Secretariaat: meelezen en controleren op correct taalgebruik van offertes, brieven, rapporten, en andere documenten;
  • Administratieve werkzaamheden: ondersteuning management team, waaronder agenda beheer, ondersteuning facturatie, debiteurenbeheer, etc.;
  • Administratieve werkzaamheden: ondersteuning bij diverse organisatorisch zaken in samenwerking met de office manager;
  • Administratieve werkzaamheden: eerste aanspreekpunt voor huurders van New Work Zone; ondersteuning bij diverse organisatorische zaken inzake de verhuur van ruimten.

Wat heb je in huis?

  • MBO 4 directiesecretaresse / HBO officemanager;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van office waaronder Outlook, Word en Excel;
  • Minimaal 2 tot 4 jaar relevante werkervaring;
  • Representatief en communicatief sterk;
  • Goed kunnen organiseren en creatief zijn in het vinden van oplossingen.

Wat krijg je ervoor terug?

Er worden goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden geboden. Salariëring geschiedt in overeenstemming met de functie en is verder afhankelijk van opleiding en ervaring.

Ze werken in een jong team van 22 medewerkers en delen een passie: het succesvol maken van hun klanten. Geen grote verhalen, wel kwaliteit en resultaten. Zij kennen een informele werksfeer, waarin sprake is van korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. De persoonlijke betrokkenheid is groot en collegialiteit is vanzelfsprekend.

Er zijn voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, je wordt hiertoe actief gestimuleerd door collega's en er zijn mogelijkheden om cursussen te volgen.

Ben je enthousiast geworden?

Is deze functie jou op het lijf geschreven en voldoe je aan de functie-eisen? Stuur ons dan een reactie met je cv per mail naar solliciteren@scopepeople.nl">solliciteren@scopepeople.nl of solliciteer via de website!

Direct reageren